Polityka ochrony małoletnich przed krzywdzeniem

zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606) r.

Stowarzyszenie „Decybelek”
ul. Kozłowa 25
15-863 Białymstoku

„Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek”

Rozdział I
PREAMBUŁA
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez członków Stowarzyszenia „Decybelek” oraz współpracowników i wolontariuszy ”Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek” prowadzonego przez Stowarzyszenia „Decybelek”, jest działanie dla dobra małoletniego, z poszanowaniem godności dziecka i szczególną dbałością o ochronę jego praw.

W swojej pracy kierujemy się dobrem dziecka i jego najlepiej pojętym interesem. Postrzegamy dzieci jako partnerów w budowaniu przyjaznego, bezpiecznego i opartego
na wzajemnym szacunku otoczenia.

Stowarzyszenie „Decybelek” osiąga swoje cele poprzez:

• działania profilaktyczne – minimalizujące ryzyko wystąpienia krzywdzenia dzieci;
• działania interwencyjne – mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, gdy jest ono ofiarą przemocy lub zagraża mu inne niebezpieczeństwo;
• pomoc psychologiczną i psychoterapeutyczną – mającą na celu wsparcie dziecka i jego rodziny w przezwyciężeniu trudnych doświadczeń.

Działania te adresowane są zarówno do dzieci jak i rodziców / opiekunów prawnych w formie indywidualnej bądź grupowej.

Polityka Ochrony Małoletnich przed Krzywdzeniem „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek” prowadzonego przez Stowarzyszenia „Decybelek”
w Białymstokuoparta jest na polskim prawie, Konwencji o Prawach Dziecka, międzynarodowej Karcie Praw Człowieka oraz dobrych praktykach polskich i zagranicznych.

Wszystkie osoby mające styczność z małoletnim w ramach działań Stowarzyszenia „Decybelek” zobowiązują się do przestrzegania założeń niniejszego dokumentu oraz wynikających z niego procedur i zarządzeń, działając w ramach prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji.

Rozdział II
Objaśnienie terminów

1. „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek” to prowadzona przez Stowarzyszenia „Decybelek” placówka rehabilitująca dzieci z zaburzeniami komunikacji na tle wady słuchu, afazji oraz innych dysfunkcji.
2. Współpracownikiem Stowarzyszenia jest osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej lub wykonująca nieodpłatnie pracę na rzecz Stowarzyszenia w ramach programu stażowego na podstawie umowy o staż, umowy o wolontariat, umowy o odbywaniu praktyk lub innej umowy o współpracy.
3. Małoletnim jest każde dziecko do ukończenia 18 roku życia.
4. Opiekunem małoletniego jest osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego,
   w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. 
5. Zgoda rodzica małoletniego oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami małoletniego należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinno-opiekuńczy.
6. Przez krzywdzenie małoletniego należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego
   lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym współpracownika placówki lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie.
7. Osoby odpowiedzialne za sprawowanie nadzoru nad realizacją Polityki ochrony małoletnich to wyznaczony przez kierownika placówki prowadzonej przez Stowarzyszenie „Decybelek” zespół pracowników „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek”. Kierownik placówki odpowiada bezpośrednio przed Zarządem Stowarzyszenia „Decybelek”.
8. Dane osobowe małoletniego to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego.

Rozdział III
Kodeks postępowania z małoletnim

Kodeks postępowania określa, jakie zachowania pracowników placówki są dozwolone, a  jakie  są  niedozwolone  w  stosunku  do  małoletniego.  Wszyscy  pracownicy  placówki  są zobowiązani do przestrzegania kodeksu w „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek”.

1. Zasady bezpiecznej relacji współpracownik/terapeuta – dziecko

Niedopuszczalne są następujące zachowania współpracowników/terapeutów Stowarzyszenia wobec dzieci:

• wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają dzieci, lub mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
• niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność dziecka; dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany;
• z terapią, zabawą, pomocą dziecku w czynnościach higienicznych, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka;
• podawanie dziecku alkoholu, leków, wszelkich środków psychoaktywnych;
• akceptowanie bądź uczestniczenie w nielegalnych czynnościach, w które angażowane jest dziecko;
• nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym z dziećmi;
• zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
• utrzymywanie kontaktów prywatnych z dzieckiem poza świadczonym zakresem pomocy;
• towarzyszenie dziecku w podróży pod nieobecność opiekuna dziecka;
• w przypadku świadczenia pomocy w domu, pozostawanie z dzieckiem sam na sam.

Wszelkie podejrzenia dotyczące nieodpowiednich zachowań współpracowników Stowarzyszenia wobec dzieci są bezzwłocznie wyjaśniane.

2. Ochrona wizerunku i danych osobowych dziecka i jego opiekunów

Pomoc udzielana dziecku i jego rodzinie jest dokumentowana. Stowarzyszenie przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym danych wrażliwych, m.in. poprzez:

• odbieranie pisemnej zgody klientów na przetwarzanie danych osobowych oraz rozpowszechnianie wizerunku małoletniego;
• wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych;
• szkolenia pracowników;
• zabezpieczenie dokumentacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej;
• określenie jasnych zasad ujawniania zawartych w dokumentacji informacji instytucjom trzecim (sądom, prokuraturze, zespołom interdyscyplinarnym, urzędowm zlecającym realizację projektów).

Stowarzyszenie „Decybelek” nie udostępnia informacji o klientach mediom ani nie wykorzystuje wizerunku klientów w materiałach promocyjno – informacyjnych bez pisemnej zgody klientów, a w przypadku dzieci – bez zgody ich opiekunów.  Pisemna zgoda, o której mowa powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek
i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. w celach informacyjnych dot. realizacji projektu).

Rozdział IV
Zapobieganie krzywdzeniu dziecka

1. Edukacja

W celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci, Stowarzyszenie „Decybelek” w ramach swej statutowej działalności stale podnosi kompetencje swoich współpracowników. Dokłada wszelkich starań, by dobro dzieci nie było zagrożone, prowadzi działania edukacyjne skierowane nie tylko do profesjonalistów pracujących z dziećmi, ale także do samych dzieci.

2. Rekrutacja i wdrożenie nowych pracowników

Stowarzyszenie „Decybelek” dokłada wszelkich starań, by zatrudniać terapeutów posiadających odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, którzy podzielają wartości wynikające z Konwencji o Prawach Dziecka, w szczególności prawo dziecka do ochrony przed krzywdzeniem. Każdy kandydat na nowego współpracownika / terapeutę odbywa rozmowę kwalifikacyjną prowadzoną przez dwóch członków Zarządu Stowarzyszenia. Przedmiotem rozmowy, oprócz sprawdzenia kompetencji i wiedzy kandydata, są również wszelkie ewentualne przerwy w zatrudnieniu/edukacji. Już podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracownicy informują kandydata o obowiązującej w Stowarzyszeniu Polityce Ochrony Małoletnich. Przed przystąpieniem  do  pracy  wybrany  kandydat,  po  złożeniu  wymaganych przepisami prawa dokumentów, jest sprawdzany w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym. Każdy nowo przyjęty terapeuta zapoznaje się z zapisami Polityki Ochrony Małoletnich przed Krzywdzeniem, Regulaminem „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek” oraz zasadami ochrony i przetwarzania danych osobowych w Stowarzyszeniu. Zapoznanie się z wymienionymi powyżej zasadami potwierdza podpis pracownika pod oświadczeniem umieszczonym w umowie stanowiącej podstawę zatrudnienia.

Rozdział V
Interwencja w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

Wszyscy współpracownicy Stowarzyszenia działają na rzecz ochrony dzieci przed krzywdzeniem. W swojej pracy kierują się przepisami polskiego prawa. Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowana jest poważnie i wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od dziecka/opiekuna/terapeuty oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, opiekuna dziecka, terapeuty czy też innego współpracownika Stowarzyszenia.

W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka Zespół  odpowiedzialny za Politykę Ochrony Małoletnich podejmuje niezwłocznie interwencję prawną. Decyzję o interwencji podejmuje zespół w składzie: osoba, która pozyskała informację, koordynator danego programu oraz kierownik „Centrum – Decybelek”. Decyzję o podjęciu interwencji polegającą na przesłaniu zawiadomienia do prokuratury zatwierdza Zarząd Stowarzyszenia. O pozostałych interwencjach Zarząd jest informowany. Równolegle współpracownicy Stowarzyszenia oferują pomoc i wsparcie dziecku oraz jego niekrzywdzącym opiekunom.

W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, osoba, która pozyskała taką informację, niezwłocznie podejmuje interwencję poprzez natychmiastowe telefoniczne powiadomienie odpowiedniej jednostki policji o bezpośrednim zagrożeniu bądź naruszeniu życia i zdrowia dziecka. Wszystkie czynności związane z interwencją są dokumentowane.

Rozdział VI
Wdrożenie Polityki i monitoring

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH przed KRZYWDZENIEM „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek” prowadzonego przez Stowarzyszenia „Decybelek” w Białymstoku wchodzi w życie w chwili udostępnienia jej przez Zarząd Stowarzyszenia zarówno w siedzibie Stowarzyszenia jak i na stronie internetowej www.decybelek.pl. Terapeuci są zobowiązani do poinformowania rodziców/opiekunów prawnych o Polityce ochrony małoletnich oraz do zapoznania podopiecznych z jej treścią.

Zarząd Stowarzyszenia co najmniej raz w roku organizuje posiedzenie członków Stowarzyszenia w tym także współpracowników i wolontariuszy „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka i Rodziny – Decybelek” w celu m.in. przypomnienia funkcjonujących standardów POLITYKI OCHRONY MAŁOLETNICH przed KRZYWDZENIEM oraz ewentualnej rewizji jej zapisów.

Białystok, 14.03.2024 r.