Zapytanie ofertowe — realizacja usługi audytu

Zapytanie ofertowe na realizację usługi audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków PFRON pt. „Centrum wspierania rozwoju dziecka – Decybelek”.

Stowarzyszenie „Decybelek” składa zapytanie ofertowe na przeprowadzenie audytu zewnętrznego wraz z wykonaniem raportu do projektu pn. „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka – Decybelek” realizowanego przy wsparciu finansowym Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na podstawie umowy nr ZZO/000325/10/D zawartej w dniu 5 czerwca 2023 roku.

Zamawiający:
Stowarzyszenie „Decybelek”
15-868 Białystok, ul. Kozłowa 25
NIP: 5423192630

Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu „Centrum Wspierania Rozwoju Dziecka – Decybelek”.
Zakres audytu obejmuje pierwszy okres finansowania projektu, tj. 1 kwietnia 2024 r. do 24 marca 2025 r.
Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie obiektywnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji zadania/projektu są kwalifikowalne, a zadanie/projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie.
Audyt zostanie przeprowadzony w siedzibie stowarzyszenia do końca marca 2025 roku.

Informacje o projekcie:

1. Kierunek pomocy: 2. ZWIĘKSZENIE SAMODZIELNOŚCI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH.
2. Typ projektu: Prowadzenie rehabilitacji w placówce (rehabilitacja ciągła)
3. Nazwa zadania/zadań, których dotyczy projekt o zlecenie realizacji, którego ubiega (-ją) się Wnioskodawca (-y): Zadanie 1) prowadzenie rehabilitacji osób niepełnosprawnych w różnych typach placówek oraz Zadanie 4) prowadzenie poradnictwa psychologicznego, społeczno-prawnego oraz udzielanie informacji na temat przysługujących uprawnień, dostępnych usług, sprzętu rehabilitacyjnego i pomocy technicznej dla osób niepełnosprawnych.
4. Cel projektu: przygotowanie dzieci niepełnosprawnych do samodzielnego funkcjonowania w środowisku pełnosprawnych rówieśników. Podniesienie ich poziomu poczucia własnej wartości, wyrobienie w nich społecznie akceptowanych zachowań oraz rozwinięcie tych cech, które w okresie nauki decydują o ukształtowaniu aktywnej, otwartej i tolerancyjnej postawy oraz o właściwym przygotowaniu do funkcjonowania w społeczności.
5. Rodzaj projektu – projekt wieloletni, realizowany w terminie 1 kwietnia 2023 r. do 31 marca 2026 r.
6. Okres realizacji projektu podlegający audytowi: 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r.
7. Wartość całego projektu: 1.182.440,00 zł (słownie: jeden milion sto osiemdziesiąt dwa tysiące czterysta czterdzieści złotych 00/100).
8. Wartość projektu w drugim okresie realizacji: 396.322,00 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dwadzieścia dwa PLN) w tym:
   – wartość dofinansowania projektu ze środków PFRON łącznie: 378.922,00 zł (słownie: trzysta siedemdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset dwadzieścia dwa tysiące PLN), tj. koszty bieżące 358.922,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset dwadzieścia dwa tysiące PLN) i koszty inwestycyjne 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy PLN) oraz wysokość wkładu własnego organizacji: 17.400,00 zł (siedemnaście tysięcy czterysta PLN)

Oferta:

1. powinna być sporządzona w języku polskim;
2. wycena powinna być wyrażona w PLN;
3. cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto, zawierającą obowiązujący podatek VAT oraz wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
4. zamawiający nie dopuszcza czynności związanych z przeprowadzeniem audytu w formie elektronicznej – oferta musi spełniać kryterium dostępności /możliwość bezpośredniego osobistego kontaktu z audytorem/;
5. do oferty należy załączyć Oświadczenie o bezstronności i niezależności (tutaj można znaleźć wzór: https://www.pfron.org.pl/organizacje-pozarzadowe/projekty-i-konkursy-dla-organizacji-pozarzadowych/zadania-zlecane-aktualnie-realizowane-konkursy/dzialamy-razem-konkurs-12022/dokumentacja-konkursowa/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego/
6. ofertę należy złożyć w formie elektronicznej przesyłając na adres mailowy Stowarzyszenia „Decybelek”: decybelek.bialystok@gmail.com w terminie do 10 marca 2025 r. do godziny 12.00;
7. zamawiający informuje, iż niniejsze zapytanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielania zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych;
8. audyt winien być realizowany zgodnie i w oparciu o Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części lub w całości ze środków PFRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych dostępne na stronie: https://www.pfron.org.pl/organizacje-pozarzadowe/projekty-i-konkursy-dla-organizacji-pozarzadowych/zadania-zlecane-aktualnie-realizowane-konkursy/dzialamy-razem-konkurs-12022/dokumentacja-konkursowa/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego/
9. W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela:
   Katarzyna Dmuchowska,
   tel. 600371001, e-mail: decybelek.bialystok@gmail.com
   od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00